文章标题 全文   多个检索词，请用空格间隔。

       【关键词】  Excel;,,自制药品；,,成本核算；,,帐目管理
       摘要：目的探讨Excel用于药品成本核算帐目管理及方法。方法利用Excel建立医院自制药品成本核算帐目，运用储存、计算、查询、保护锁定隐藏、排序等功能对自制药品成本核算、管理。结果应用Excel自制药品成本核算帐目工作表界面简洁直观，制表灵活，管理方便。而且药品成本核算文字数据录入、储存、打印方便、快捷。大大提升了工作效率和管理层次，并且解决了常出现的原料帐物不相符、医疗自制药品帐目难管理、核算等现象。结论 利用Excel建立医院自制药品成本核算帐目，规范了医用自制药品成本管理科学化、规范化、智能化。
       关键词：Excel;  自制药品；  成本核算；  帐目管理
       利用Excel建立医院自制药品成本核算账目能够规范医用自制药品管理，医疗单位自制药品品种多范围广，提高自制药品管理是关键。自制药品生产是从领原料、投料、生产记录和成本核算等环节的一种操作方式，制药程序多品种多，工序复杂，管理工作任务重。在没有使用电子表格情况下，使用WPS、Word经常出现版本不统一，难以兼容和管理，会计复核过于困难，季度盘点与成本会计对帐，时有帐物不相符现象，给工作带来诸多不便。应用Excel管理，文字数据核算、操作简单，运用灵活。生产管理与成本会计核算管理可相互兼容系统程序，统计、复核、打印方便。提高了工作效率，加强了帐目管理智能化、科学化。
       1  Excel用于自制药品成本核算帐目管理及运行环境
       Excel运行环境简单，与WPS 、Word可同用一个版本。使用简捷、通俗，易懂，制表、计算方便快捷，文字表格储存能量大。行、列伸缩性灵活，空间大，并有隐藏、设密码、显示等功能，使文字数据不易被篡改。打印工作表可任意选中目标打印。对自制品规、批准文号查询、替换标题、排序、合并计算、筛选、图片插入等可根据Excel编辑栏中的数据工作功能对工作表内容进行查询排版等。使用Excel，一张工作表可储存多个品规表格，并能在打开的Excel窗口插入3到5个工作薄，使工作界面大大扩宽，而且可以重命名工作薄名称，文件储放占用硬盘空间小，降低了文件查找频率、而且硬盘存放简洁直观，使自动化管理科学化，规范化。
       1.1  硬件联想CPU，64M的RAM或其他硬件。
       1.2  软件Windows98/Excel2000或其他版本。
       2  Excel用于自制药品成本核算帐目管理及方法
       2.1  在工作薄中以工作表为单元建立“药品成本核算的管理”在桌面或从开始系统程序进入Excel工作界面，用鼠标点击文件中的下拉菜单新建或按ctrl+n健，打开一个空白工作表，在单元格内建立“药品品规成本核算表”，在无实线的工作表中输入文字数据输入，根据格式栏设置表格，以数字、字体、对齐、边框等，制表其次。根据制表内容用鼠标点击工具栏上的制表符（边框），或按ctrl+f键点击制表框制作表格。然后点击标题栏中文件下拉菜单中的页面设置或按ctrl+u键设置纸张格式等。制作文件标题，也可以用鼠标右键点击设置单元格格式对齐、合并、居中等制作表格，制作同样表格，选中已制作好的表格用复制粘贴命令选中电子表格工作薄中表格的左下角，用粘贴把复制的表格移到所需要位置，这样就很快建立了第二张表格，依此类推在很短的时间内，就可以在一张工作薄中制作多个产品成本核算表格。并且可以横向粘贴表格（一般纵列格式打印比较方便，直接用鼠标点击打印设置）但不常用。如果表格多，在用完纵列单元格表格。可用鼠标选中工作薄的左上角A单元格～一张表的末端处，进行复制，再在目标处粘贴。需要打印表格时，可任意选中目标打印，也可以把不需要打印的表格隐藏，减少工作面。见图1［1］。
       2.2  设定药品价格核算求积、和公式产品金额＝原材料实用量×单价。设定Q10=O10×P10,选中Q10单元格，在右下角出现“＋”时，按住左键向下拖动至最后一行，即复制出各原辅材料的求积公式。依此类推，计算产品所需原辅材料的总金额。成本计算，产品成本费用＝产品原辅材料费+水电费+药品检验试剂费+固定资产折旧费+工资及其他费用，用“∑”自动求和，即数据合计。或利用函数计算公式设定SUM（K10∶K18）=K19，求和计算其他单元格求和数据，可选择单元格内容数据用鼠标拖动复制粘贴功能即求得。
       2.3  设置保护工作表、薄格式在工具栏下拉菜单中单击保护工作表，可显示保护工作表栏，根据提示输入密码，然后按确定设置保护工作表的格式。设置保护工作薄和工作表步骤相似，不同之处是保护范围多少异同。密码设定，具有文件保密和设置保护文字数据不容易丢失的作用，此功能适用于保密性文件和数据表格。
       2.4  建立日、月统计原料、包装库存消耗明细报表老式手工制表、计算、核算方式以电子工具替代，是企事业单位文字数据应用统计计算、核算的最佳途径，是时代发展需要和办公环境不断提高的趋势，医疗成本核算管理与会计电算化是现代化科学管理的必然途径。Excel用于生产记录、会计核算、代替了手工操作等、慢、时效低、数字数据不规范的工作模式。提高了统计、制表、核算工作效率，完善了办公环境科学化、现代化与自动智能化。例如图2 投入生产康乃潘片剂，原料萘普生原有帐中库存量为50 kg，需要萘普生原料10 kg，把数据输入到制作好的工作表单元格F5中，根据设定的公式G5=E5-F5，得出消耗后库存数据，依次类推，即可自动得出其他原料日、月结余库存量和金额等。制剂原料盘存报表金额设I5=G5×H5, 最后金额合计以＝SUM（I5∶I23）,自动计算出药品原料的批消耗量,库存量和金额［2］。原料、包装库存明细帐目表制表简单易，并可以在同一个工作薄建立原料、包装材料库存消耗明细帐目、材料投料，下帐、计算方便快捷。
       图1  自制药制剂成本核算明细表（略）
       图2  制剂原料、包装品库存帐目明细表［2］（略）
       　　3  Excel用于自制药品成本核算帐目管理应用简单、操作快捷
       3.1  原料录入文字数据录入简单，输入过的文字标题，重复录入时，可自动出现在目标单元格中。制表格式简单，操作快捷，运用复制，把选中的表格数字和数据粘贴到空白单元格，一个新成本核算表格即可制好。对于工作大量的自制药品成本核算帐目管理，可起到方便，快捷的作用。
       3.2  生成管理与会计成本核算共享审核成本核算时用鼠标选中目标处，用合并计算或数学中基本计算公式计算产品成本数据共享快捷，方便审核。自制药品管理人员填好投料单，成本会计核算审核，生产自制药品计算机系统和会计计算机系统，设定共享程序后，查找计算机地址，搜寻目标计算机，点击共享文件，进行审核。减少了会计第二次到表核算，提高了工作效率。
       3.3  打印Excel工作界面产品核算明细选中在Excel工作界面1个或2个以上产品核算单，用鼠标点击打印预览选中打印内容。对于大量的产品成本表格，以查询的方式进行选中打印。或以纵列式选中打印，然后把不需打印的内容列或行进行隐藏，再选中需打印的表格内容。
       3.4  统计原料及包装库存数据包材料、原料与产品投料是帐物相符及按照先进先出的核算原则投料生产，是库存管理的根本属性和便于自制药品成本帐目管理严格规范。因此Excel用于自制药品库存帐目明细表不仅简单直观而且有利于成本管理和核算。提高实物、数据统计准确性。
       3.5  对文件表格具有隐藏、显示、保护锁定等功能制好的文件表格，在Excel工作界面，其单元格可隐藏显示锁定文件内容，对工作表、薄起保护作用，通过密码进入工作表、薄。用鼠标点击格式栏中的行或列中的隐藏，然后用鼠标点击工具中的保护工作薄或工作表，待密码设定后存盘。此设置简单方便，保密性强。
       　　4  体会
       4.1  操作界面直观、灵活，储存容量大Excel工作界面简捷、直观，运用灵活，对制好的表格可以多次复制、粘贴到工作表、薄，能快速把大量的自制药品数据复制，粘贴到表格空白处，并且具有查询、替换、填充、删除工作表，合并单元格、移动单元格、制作表格边框线，单元格隐藏显示、拆分、冻结窗格等。对于医疗自制药品帐目及生产管理是及其方便的实用软件。 Excel工作表存储量大，一张工作表，单元格有65 536行，256列，是WPS ，Word制表不能对比的，并且行列有隐藏加密易插入删除等功能。用于药品原料投料数据上下帐，快捷，生产管理科学、规范。
       4.2  输入功能方便、数据准确、快捷，核算程序化自制药品文字数据输入方便灵活，准确快捷，能自动显示文字词组，数据核算程序化、系统化，操作智能化。用于成本管理，核算规范，科学，提高了工作效率，加强了生产的管理。
       5  讨论
       Excel用于药品成本核算管理能快速完成多品种生产成本核算，不仅提高了成本管理和工作效率，而且方法简单易学，操作快捷，灵活，数据内容输入程序化。对于制好的自制药品表格，工作操作界面简洁、直观，查询功能方便、灵活，并且储存容量大。尤其对自制药品成本明细核算大量的工作制表，Excel是较适宜，实用的软件版本。借此向诸位同仁们共同探讨。Excel与WPS，Word比较，突出在录入制表，输入输出功能方便、灵活，使文字数据文件表格程序化，智能化，操作界面简洁，直观、并且可定义表格名称。其次预览打印，可根据纸张大小格式自行调整，一个表格或选择意任表格打印。对于品种多，核算复杂，工序多的医疗自制药品，电子表格管理是科学，规范的实用软件版本。因此Excel用于具有管理性的文件数据和计算复杂的表格，是比较实用和客观的，但是，文字打印编排、电子表格与WPS，Word相比不易使用。
       参考文献：
       ［1］  李宝林. 应用Microsft Excel处理洁净度测试数据［J］.中国药事，2003，17（9）：599.
       ［2］  徐江红，李  刚.利用Excel实现急诊药房药品帐目的管理［J］.中国药房，2005，16（24）：1867.
       ( 郧阳医学院附属太和医院药学部，湖北 十堰  442000)