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       【关键词】  高校
        关键词：高校科技档案；开发利用；问题；对策
   
    随着高校科技工作的不断完善，科研人员对科技档案的利用需求越来越迫切和多样化。然而，高校科技档案部门提供服务及科技档案被有效利用的现状与高校科研工作对科技档案的需求程度存在较大的差距。为此，有必要对影响高校科技档案开发利用的因素和应采取对策作一番探究。
           1 影响科技档案开发利用的因素
        1.1科技档案本身的质量优劣，是影响科技档案开发利用的首要因素以档案工作而论，科技档案所含的技术水平显然是越高越好。它反映的是科研人员的成就，而成就的高低似乎与档案管理工作无直接关系，但这不是绝对的。通过归档把关就可以使科技档案的质量达到一定水平，使其具有一定的现实价值和历史意义。
        科技档案的质量是科技档案的生命线。全面、深入地分析科技档案的质量，它应有两个方面的含义：一是内容质量；二是案卷质量。内容质量是科技档案的内在质量，主要指科技档案所反映的科研成果的技术水平，以及数据材料的准确性和实验方法、论证方式的科学性等。案卷质量是科技档案质量的外在形式，主要指案卷中科技文件材料的齐全性、系统性和规范程度等，它在一定程度上影响科技档案的内在质量。科技档案质量总的要求是：科技水平在一定标准之上，数据准确，实验设计科学；材料齐全，书写规范；案卷有条理，标识完善、准确。
        1.2科技档案部门能否提供有效的服务方式，是影响科技档案开发利用的又一重要因素科技档案最终为利用者（科研人员）所利用，实现其价值，这依赖于各种有效服务方式的提供。为此高校科技档案部门应适时根据利用者的需求性质，以及科技档案信息的特点和档案部门的自身条件，科学合理地设计和选择提供服务的方式方法，否则会给科技档案的开发利用带来负面影响。
        1.3利用者的需求，是影响科技档案利用价值的关键因素构成科技档案的价值主要有两个方面：一是凝结在科技档案中的人类劳动；二是人们对科技档案的利用需求。前者是决定科技档案价值的基本因素；后者是决定科技档案价值具有开发性的直接因素，只有人们对凝结在科技档案中的人类劳动成果具有利用的需求，才能构成完整意义上的科技档案的价值概念。而人们（利用者）对科技档案的利用需求有多有少，有时旺盛有时疲软。这一供求关系在很大程度上制约了科技档案的开发利用。
           2 促进科技档案开发利用的对策
        2.1科技档案自身质量的控制机制内容质量主要反映在科技成果的技术水平上。它是在科研过程中形成的，主要与科研人员的科研技术水平有关，不属本文探讨范畴。本文主要探讨影响案卷质量因素的控制问题。科技档案的案卷质量主要取决于科研人员的记录科研过程和成果等的认真程度，因而通过一定的管理机制是可以控制和提高的。在档案管理中，科技文件材料的归档是最后的程序。许多高校规定，科技文件材料没有归档，即使科研已经完成的项目也不算任务结束，同时不允许开设新的课题；还有的高校把科技文件材料归档与否以及归档质量的高低，同个人的考评、奖励、晋级和职称评定挂钩。有了以上制约措施，一般说科技档案的案卷质量有了保证。
        控制科技档案质量的根本机制是档案工作的“三纳入”制度，即把科技文件材料的形成、积累和归档纳入科研工作程序，纳入工作计划，纳入科研人员的职责。
        2.2 科技档案部门应对不同利用者（科研人员）选择不同的有效服务方式选择科技档案提供的服务方式的目的，在于能够 使开发出来的科技档案信息有效地和不失原则地为利用者所利用。科技档案所提供的服务，是指采用多种有效方式直接提供科技档案或根据科技档案加工成的信息材料，及时准确地满足科研人员的利用需求。这样，科技档案部门在提供服务时，要选择与不同科研人员的不同利用需求及与科技档案的信息特征相适应的服务方式。
科技档案部门在提供服务方式的选择时应遵循针对性原则、保密性原则和时效性原则。科技档案部门提供服务的方式主要有如下几种：①阅览，是指开辟阅览室，供科研人员查阅、利用科技档案。②出借，是指科技档案部门按照一定的制度，将科技档案借给科研人员。③复制供应，是指科技档案以各种复制本（品）的形式，为第一线科研人员提供服务。④信息交流，本文专指档案部门各种编制成品及部分检索信息的传播、公布，实现为科研人员及需求者提供服务的利用方式。⑤咨询服务，是指档案部门以科技档案信息为依据，为科研人员解答有关的科研技术内容的一种服务方式。
        2.3对科技档案的开发利用实行反馈控制所谓的反馈控制，就是科技档案部门采取各种有效措施，及时、准确地收集和掌握利用者对科技档案的利用需求。由于科技档案信息的利用者对开发利用的具体要求和侧重点不同，信息反馈的类型或层次也不尽相同。本文的反馈信息专指科技档案信息被利用者吸收后，利用者对科技档案信息产生的评价、影响等方面的内容。利用者对开发利用价值的意见或建议，是一种针对科技档案开发利用的具体工作内容的科学性的反馈信息，它包括检索工具是否能方便用用户使用，编研成果是否能起到广泛而准确地传播科技档案信息的作用，各种提供服务的方式是否能被利用者所接受，各种有关档案的规章制度是否能被利用者所接受，各种有关档案的规章制度是否合理适度，档案人员的服务态度和工作能力等等。这种反馈信息一般都是在提供服务过程中由利用者随时或定期提出的，内容相对而言比较具体，往往也更有针对性或适用性，因而档案部门可以根据这些反馈信息，对开发利用中的某些具体措施或方法进行调查分析，而后对那些意见比较大或比较集中的问题，进行必要的调整，以促进开发利用整体功能进一步得到改进和完善，保持科研人员的利用需求的旺盛势头，使科技档案的利用价值进一步得以发挥。
        对科技档案的开发利用实行反馈控制的途径一般有三种：其一是用意见箱制度。这是收集科技档案信息利用者的意见或建议的最为方便有效的措施，有随时性和自愿性的特点。其二是用户座谈会制度。这是由档案部门定期以座谈形式召开的会议，其特点是直接性和交流性，直接获取反馈信息。其三是利用情况登记制度。这可以定期向科研人员发放登记表格，收回后获得反馈信息。此外，还可采取对一线科研人员专访和跟踪调查等途径，广泛而灵活地收集反馈信息。
        总之，我们要跟随上信息时代的步伐，进一步改进和完善开发利用机制，更加科学有效地开发科技档案，使之出效益上档次。
        (延边大学医学院，吉林 延吉133000)