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       【关键词】  高校档案工作；,,服务意识；,,管理机制；,,法制意识
       关键词：高校档案工作；  服务意识；  管理机制；  法制意识
       高校档案工作是建设先进大学的一项基础性工作，是国家教育事业的重要组成部分。只有正确认清形势，更新观念，拓展思路，才能明确我们的前进方向，才能在档案服务领域和基础业务建设上不断前进创新。
       　　1  高校档案管理工作是建设先进大学的一项基础性工作
       高校档案是高校在教学、科研、党政管理及其它各项活动中形成的、归档保存的文字、图表、声像等各种形式和载体的、历史的原始记录。它是随着学校的建立而产生，随着学校的发展而逐渐积累起来的。它翔实地记录了学校高等教育事业发展的曲折历程及广大师生奋斗的足迹，是学校历史发展的结晶，是学校各方面工作的长期积累。它包含了教学、科研、管理等诸方面的内容，反映了教师、职工、学生各个不同层面的活动，是时间与空间的汇合，是创造与发展的凝聚。内容生动多样，博大精深，是高校重要的知识库和信息源。
       　2  树立做好高校档案工作的自觉性和责任感
       2.1  做好新形势下高校档案工作，是服务大局的需要实现我国经济社会持续稳定和谐发展，是全党全国工作的大局。档案工作必须服从于这个大局，在服务大局中求得更快更好的发展。要充分发挥高校档案自身优势，大力开发利用档案信息资源，用足、用活、用好档案，为领导决策服务、为教学科研服务、为经济社会发展和现代化建设服务。高校档案必需充分发挥以史资政、服务大局的作用，体现出与时俱进，不断取得新的成绩。
       2.2  做好新形势下高校档案工作，是为师生员工谋利的需要 随着社会的发展，档案工作已经越来越多地渗透到师生员工生活的各个方面。档案工作不仅可以为教学科研服务，为经济建设服务，还可以为师生员工日常生活服务。它是我们工作的查考依据，也是生产生活的参考资料，是维护合法权益的保证。学校建立的“党政文件网络查询中心”，就是为师生员工了解、掌握学校有关政策精神提供的一个信息平台，起到了积极的服务作用。同时，许多档案中浓缩着历史，积淀着文化，是广大师生接受教育、增长见识、陶冶情操的良好素材。因此，档案工作在为师生员工服务、以史育人方面，将起到越来越重要的作用。
       2.3  做好新形势下高校档案工作，是档案事业自身发展的需要 新形势下档案部门和档案工作者，要切实树立“有作为才有地位”的观念，以求真务实的科学态度，肩负起“对历史负责，为现实服务，替未来着想”的神圣使命，认真负责地做好档案工作，把高校档案工作提高到一个新的水平。
       　　3  更新观念，拓展思路，努力推进高校档案事业新发展
       做好新形势下高校档案工作要始终坚持更新观念、开拓创新、与时俱进的精神状态，牢牢坚持围绕中心、服务大局的指导思想，找准档案工作与发展社会主义物质文明、政治文明、精神文明的结合点，充分发挥高校人才荟萃、科技实力雄厚的优势，努力开创档案工作新局面。
       3.1  更新观念，增强服务意识高校档案工作在为领导决策、为机关各部门工作参考服务的同时，还必须增强为经济和社会发展服务的意识。要紧紧围绕现代化建设的各项任务，明确职责，找准位置，不断拓展服务领域，创新服务机制，增强服务意识，扩大服务效果，自觉做好服务大局、服务群众的工作，我们的档案工作才能始终保持旺盛的生机和活力，得到各级领导的重视和支持，受到人民群众和社会各界的认可。
       3.2  尽快完善管理机制 高校档案工作要适应不断变化的新形势和出现的新情况，就必须努力实现三个转变。一是从单纯收藏向藏、用藏并重转变。馆藏档案资源是档案事业的立业之本，也是档案事业可持续发展的基础。要突出重点抓档案，根据形势的发展变化，及时调整档案资源收集、服务的重点和领域，充分利用计算机管理系统，不断更新档案管理技术，提高档案保护、管理和开发效率。二是从传统的关门收藏向开门征集转变。以前我们征集藏品大多依靠单位、部门、个人移交、捐赠为主，今后要着眼社会需求，拓展收集视野，更多地尝试市场化收集方式，运用经济激励手段，开展重要档案资料的征集工作，进一步改善档案收藏结构，丰富馆藏资源。三是从分散零星查询向集中平台建设转变。要加快建设档案目录数据库、重要档案全文数据库，实现现行文件网上查阅，实现档案资源共享。
       3.3  切实加强对档案工作的领导做好新形势下高校档案工作，关键在于领导重视。分管领导必须把做好档案工作作为自己义不容辞的重要职责。要争取主要领导对档案工作的重视和支持，加强各方面的协调，根据中心工作给档案部门提要求、出主意、给任务、压担子，要经常听取档案工作汇报，切实解决档案事业发展中的重大问题和具体困难，促进档案事业与高校其他各项事业同步发展。
       3.4  大力加强队伍建设，提高管理水平做好新形势下高校档案工作，根本在于建设一支高素质的档案干部队伍。要按照政治强、业务精、作风好的要求配齐配强各级档案员；要牢固树立人才资源是第一资源的思想，下大力气抓好档案人才培养，以人才资源开发推动档案事业发展；要切实加强思想教育，引导广大档案工作者认真学习“三个代表”重要思想，不断提高贯彻党的路线方针政策的自觉性和坚定性；要进一步加大培训力度，广泛开展岗位培训和继续教育，着力提高人才的创新能力，努力把档案部门建设成为学习型和研究型部门；要积极推进档案干部人事制度改革，不拘一格，惟才是举，多渠道选拔培养热爱档案工作、发展潜力大的年轻干部从事档案事业。
       3.5  加强档案行政执法，提高档案法制意识要严格贯彻执《档案法》，加强以法治档的力度和深度；要加强对档案管理人员的法律法规教育，增强档案人员执法、守法的自觉性；要经常检查《档案法》的贯彻落实情况，为全面推进高校档案事业创造一个良好的发展环境。
       （延边大学医学部，吉林 延吉  133000）